Post, Fristen, Rechnungen, Ablage: BüroLäuft übernimmt die wiederkehrende Büroarbeit, die Ihre Abende frisst - vertraulich, ohne neue Software, mit einem festen Ansprechpartner.
Zum Kennenlernen: zwei Monate zum Preis von einem.
Der Stapel kostet Sie mehr als Zeit: Umsatz, Ruhe und Ihre Abende.
Jede Stunde Bürokram ist eine Stunde, die kein Geld verdient. Bei 100 Einheiten sind das schnell 100 Stunden im Monat - Ihre Stunden.
Eine verpasste Frist kostet mehr als ein Jahr Büroservice. Und solange alles in Ihrem Kopf lebt, denken Sie auch abends daran.
Neue Einheiten, neue Mandate? Nicht, solange die Verwaltung an Ihnen hängt. Ihr Engpass ist nicht der Markt - es ist Ihre Zeit.
Gleicher Berg Verwaltungsarbeit - anderes Arbeiten, anderes Leben.
Kein Projekt. Kein Setup. Kein Systemwechsel.
Post, E-Mails oder Vorgänge - so wie es Ihnen passt.
Alles wird sortiert, geprüft und sauber aufbereitet.
Klare Rückläufer oder fertige Vorlagen zur Freigabe.
Kritische Entscheidungen bleiben immer bei Ihnen.
Ganz ohne neue Software - Sie ändern nichts an Ihrer gewohnten Arbeitsweise.
Die Einrichtung dauert keine Stunde. Danach läuft Ihr Büro - im Hintergrund.
Jede dieser Aufgaben verlässt Ihren Schreibtisch - und kommt fertig vorbereitet zurück.
Gemacht für Büros, in denen wiederkehrende Verwaltung den Tag auffrisst.
50 bis 150 Wohneinheiten. Viel wiederkehrende Korrespondenz, viele kleine Vorgänge - genau hier nimmt BüroLäuft am meisten ab.
50 bis 100 Mandate. Posteingang, Mandantenkorrespondenz, Fristen und vorbereitende Belegarbeit - damit Ihre Fachkräfte Fachliches machen.
10 bis 80 Objekte. Gästekommunikation, Buchungsbestätigungen, Reinigungstermine und Rechnungen.
Alles mit rechtlicher oder finanzieller Wirkung geht an Sie zur Freigabe. Keine Kontovollmacht. Keine eigenmächtigen Entscheidungen.
Alles mit rechtlicher oder finanzieller Wirkung bleibt bei Ihnen zur Entscheidung. BüroLäuft bereitet vor - Sie geben frei. So bleibt die Verantwortung dort, wo sie hingehört.
Sie geben sensible Unterlagen ab - Eigentümer, Mieter, Mandanten. Vertraulichkeit ist die Grundlage, nicht ein Zusatz.
Es hängt nicht alles an einer einzelnen Person: feste, dokumentierte Abläufe und eine klare Vertretungsregelung sorgen dafür, dass Ihr Büro auch bei Urlaub oder Krankheit weiterläuft. Wo einzelne Arbeitsschritte spezialisierte Dienstleister einbeziehen, sind diese vertraglich nach EU-Datenschutzstandards gebunden - transparent geregelt im Auftragsverarbeitungsvertrag.
Ich bin Sven Keysers. In über 15 Jahren habe ich Geschäftsprozesse aufgebaut und sauber gehalten - auch in regulierten Umfeldern, in denen Sorgfalt, Fristen und Nachvollziehbarkeit zählen. Ich weiß, wie sensibel Eigentümer-, Mieter- und Mandantenunterlagen sind - und wie man wiederkehrende Abläufe so aufsetzt, dass nichts liegen bleibt.
Bei BüroLäuft bekommen Sie keinen anonymen Dienst, sondern eine verlässliche rechte Hand im Hintergrund. Direkt erreichbar, ohne Umwege - und mit klaren Abläufen, auf die Sie sich verlassen können.
- Sven Keysers, BüroLäuft
Klare Pakete, klare Preise - Sie wissen vorher, was es kostet.
| Leistungsbereich | Einstieg | Büroservice | Vollservice |
|---|---|---|---|
| Post- & E-Mail-Bearbeitung | ✓ | ✓ | ✓ |
| Ablage & Digitalisierung | ✓ | ✓ | ✓ |
| Werktägliche Übergabe-Übersicht | ✓ | ✓ | ✓ |
| Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern & Behörden | — | ✓ | ✓ |
| Handwerker & Instandhaltung, Bestellwesen | — | ✓ | ✓ |
| Termine, Fristen & Wiedervorlage | — | ✓ | ✓ |
| Rechnungsprüfung & Mahnwesen | — | — | ✓ |
| Vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater | — | — | ✓ |
| Verträge & Versicherungen | — | — | ✓ |
| Stammdaten & monatliches Reporting | — | — | ✓ |
| Monatspreis | 449 € | 999 € + 5 € je Einheit | 1.499 € + 7 € je Einheit |
Briefe leiten Sie in allen Paketen als Foto oder Scan weiter. Soll Ihre Briefpost im Original direkt an BüroLäuft gehen (Nachsendeauftrag, Annahme, Digitalisierung), buchen Sie den Zusatz Briefpost.
Sie wollen auch den Briefkasten nicht mehr leeren? Per Nachsendeauftrag geht Ihre Geschäftspost im Original direkt an BüroLäuft - Annahme, Öffnung und Digitalisierung inklusive, bis 40 Briefe pro Monat. Ohne den Zusatz leiten Sie Briefe einfach selbst als Foto oder Scan weiter.
Eine eigene Rufnummer für Ihr Büro: Anrufe werden entgegengenommen, Sie bekommen zu jedem Gespräch eine strukturierte Notiz - Rückruf nur, wo nötig. 100 Minuten pro Monat inklusive, Start nach Vereinbarung.
Einzelne Leistungen sind auch ohne Paket möglich - auf Anfrage. 10 % Rabatt bei jährlicher Zahlung. Alle Preise zzgl. USt.
Stellen Sie ein, wie viel Sie betreuen - die ganze Rechnung passt sich an.
Zeit, in der Sie keine neuen Einheiten annehmen und keine Eigentümer gewinnen. Schon 20 Einheiten mehr wären rund 14.000 € Mehrumsatz im Jahr.
Von 40 Wochenstunden bleiben nach Urlaub und Krankheit im Schnitt rund 33 produktive - bezahlt werden alle 40. Bei Kündigung steht der Eingang still.
Kein Leerlauf, keine Anwesenheit, keine Lohnnebenkosten: Sie zahlen dafür, dass die Arbeit fertig wird - jeden Werktag, mit Ihrer Freigabe.
Möchten Sie die Rechnung schwarz auf weiß? Wir schicken Ihnen Ihre persönliche Ersparnis-Übersicht als PDF.
Ein Gespräch von 15 Minuten - danach wissen Sie, ob es passt.
15 Minuten kennenlernen15 Minuten, unverbindlich: Wir klären gemeinsam, welche Büroarbeit BüroLäuft Ihnen abnehmen kann - und Sie wissen danach, ob es passt. Antwort auf jede Anfrage innerhalb eines Werktags.