Datenschutzerklärung
Stand: 10. Juni 2026
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch und der Nutzung dieser Website sowie im Rahmen der geschäftlichen Kontaktanbahnung durch BüroLäuft. Sie gilt nicht für die Verarbeitung von Kundendaten im Rahmen eines beauftragten Dienstleistungsvertrags; diese wird gesondert über einen Auftragsverarbeitungs-Vertrag nach Art. 28 DSGVO geregelt.
1. Verantwortlicher
Keysers Services UG (haftungsbeschränkt)
Lilienthalstraße 88
14612 Falkensee, Deutschland
Vertreten durch den Geschäftsführer: Sven Keysers
E-Mail: info@buerolaeuft.de
Marke: BüroLäuft
2. Datenschutz-Ansprechpartner
Die Bestellung eines Datenschutzbeauftragten ist derzeit nicht erforderlich (die Schwellenwerte des § 38 BDSG werden nicht überschritten). Interner Ansprechpartner für den Datenschutz ist Sven Keysers, erreichbar unter der oben genannten E-Mail-Adresse.
3. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist oder eine andere Rechtsgrundlage dies erlaubt. Rechtsgrundlagen sind je nach Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), lit. b (Vertrag/vorvertragliche Maßnahmen), lit. c (rechtliche Verpflichtung) oder lit. f (berechtigtes Interesse). Personenbezogene Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt oder eine gesetzliche Aufbewahrungsfrist abläuft (Abschnitt 10).
4. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles
Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser Hosting-Dienstleister automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite/Datei, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, verwendeter Browser und dessen Version sowie das Betriebssystem. Zweck: technische Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren und stabilen Bereitstellung). Speicherdauer: Löschung nach 7 Tagen, sofern nicht aus Sicherheitsgründen länger erforderlich.
5. Cookies und Schriftarten
Diese Website verwendet keine Analyse- oder Tracking-Cookies. Es kommen ausschließlich technisch notwendige Funktionen zum Einsatz; für diese ist nach § 25 Abs. 2 TDDDG keine Einwilligung erforderlich. Die verwendeten Schriftarten werden lokal von unserem Server geladen; eine Verbindung zu Servern von Drittanbietern (z.B. Google Fonts) findet beim Seitenaufruf nicht statt. Sollten wir künftig Web-Analyse-Dienste einsetzen, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage Ihrer vorherigen Einwilligung über ein Cookie-Banner mit Ablehnungsmöglichkeit (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG).
6. Kontaktaufnahme (Kontaktformular und E-Mail)
Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (insbesondere Name, geschäftliche E-Mail-Adresse, Unternehmen sowie den Inhalt Ihrer Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Gleiches gilt, wenn Sie über den Ersparnis-Rechner die Zusendung Ihrer persönlichen Übersicht per E-Mail anfordern; verarbeitet werden dabei Ihre E-Mail-Adresse und die von Ihnen eingegebene Einheitenzahl.
Die technische Verarbeitung der über das Kontaktformular eingehenden Nachrichten erfolgt über eine von uns selbst betriebene Automatisierungs-Infrastruktur auf Servern der IONOS SE in einem EU-Rechenzentrum; der E-Mail-Versand erfolgt über den E-Mail-Dienst (SMTP) unseres Hosting-Dienstleisters IONOS SE. Zur strukturierten Verwaltung geschäftlicher Anfragen speichern wir Ihre geschäftlichen Kontaktdaten zudem in unserem Kontaktverwaltungssystem Apollo.io (Abschnitte 7 bis 9).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist; im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Speicherdauer: bis zu 6 Monate nach abschließender Bearbeitung; bei Geschäftsbeziehung gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
7. Geschäftliche Kontaktanbahnung (B2B-Lead-Recherche und Outreach)
Im Rahmen unserer geschäftlichen Tätigkeit recherchieren und kontaktieren wir gezielt Ansprechpartner in Unternehmen, die als potenzielle Geschäftspartner in Betracht kommen. Hierfür nutzen wir den Dienst Apollo.io (Apollo.io, Inc., USA) zur Identifikation und Verwaltung geschäftlicher Kontaktdaten.
Verarbeitete Daten: geschäftliche E-Mail-Adresse, Name, berufliche Position und Unternehmenszugehörigkeit. Herkunft der Daten (Art. 14 DSGVO): Diese Kontaktdaten erheben wir nicht bei Ihnen selbst, sondern beziehen sie aus öffentlich zugänglichen beruflichen Quellen (z.B. Unternehmenswebsites, öffentliche Stellenanzeigen, berufliche Netzwerke) sowie aus der Datenbank des Dienstes Apollo.io. Spätestens bei der ersten Kontaktaufnahme informieren wir Sie über die Verarbeitung und weisen auf diese Datenschutzerklärung hin.
Zweck: Anbahnung von Geschäftsbeziehungen im B2B-Bereich. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Direktansprache geschäftlicher Ansprechpartner). Wir verarbeiten ausschließlich geschäftliche Kontaktdaten und sprechen Personen in ihrer beruflichen Funktion an.
Ihr Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten zu Zwecken der Direktansprache jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widersprechen (Art. 21 DSGVO). Eine kurze Mitteilung an info@buerolaeuft.de genügt. Speicherdauer: bis zu Ihrem Widerspruch, längstens 24 Monate ohne weiteren Geschäftskontakt.
8. Empfänger und Auftragsverarbeiter
| Empfänger | Sitz | Zweck | Drittland / Grundlage |
|---|---|---|---|
| IONOS SE | EU-Rechenzentrum | Hosting der Website und der Formular-Verarbeitung, E-Mail-Versand (SMTP) | keine Drittlandübermittlung (EU) |
| Apollo.io, Inc. | USA | Verwaltung geschäftlicher Kontakte, B2B-Lead-Recherche | USA; EU-U.S. DPF (Angemessenheitsbeschluss) + SCCs |
Mit allen Auftragsverarbeitern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
9. Drittlandübermittlungen
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland (USA) findet im Rahmen der unter Abschnitt 6 und 7 beschriebenen Kontaktverwaltung und B2B-Lead-Recherche über Apollo.io statt. Apollo.io ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert; die Übermittlung stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission, ergänzt durch Standardvertragsklauseln (SCCs) nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Im Übrigen werden Ihre Daten innerhalb der EU/des EWR verarbeitet.
10. Speicherdauer (Übersicht)
| Datenkategorie | Speicherdauer |
|---|---|
| Server-Logfiles | 7 Tage |
| Kontaktanfragen | 6 Monate nach Bearbeitung (bzw. gesetzliche Fristen bei Geschäftsbeziehung) |
| B2B-Kontaktdaten (Apollo.io) | bis Widerspruch, längstens 24 Monate ohne Geschäftskontakt |
11. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte: Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20), Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Basis berechtigten Interesses, insbesondere gegen Direktansprache (Art. 21), sowie Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3). Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Mitteilung an info@buerolaeuft.de.
Beschwerderecht: Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg (LDA Brandenburg), Stahnsdorfer Damm 77, 14532 Kleinmachnow.
12. Datensicherheit
Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO, um Ihre Daten gegen Verlust, Manipulation und unbefugten Zugriff zu schützen, insbesondere verschlüsselte Datenübertragung (TLS) und Zugriffsbeschränkungen. Unsere Maßnahmen werden fortlaufend an den Stand der Technik angepasst.
13. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Auf Ebene dieser Website findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO statt.
14. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung hat den Stand 10. Juni 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben kann eine Anpassung erforderlich werden. Die jeweils aktuelle Fassung kann auf dieser Website abgerufen werden.